Für bis zu 480 Personen
Saal & Foyer
8 Seminarräume
Hotel & Catering
Angebot
Ein Kongress, der funktioniert, braucht mehr als nur den passenden Raum.
Medizinische Fortbildungen und Kongresse leben von der richtigen Zielgruppe, einem reibungslosen Teilnehmerprozess und einem Standort, der einfach funktioniert.
Der Medical Convention Hub bündelt das für Kliniken, Fachgesellschaften und Healthcare-Partner, die sich auf die Inhalte konzentrieren wollen statt auf die Logistik.
Kunden, die uns vertrauen.
Ihr Nutzen
Volle Kontrolle, ohne Planungsstress.
Veranstaltungen im Medical-Sektor sind komplex. Raumkonzepte, Marketing und Sponsoring müssen strengen Vorschriften entsprechen. Budgets müssen eingehalten werden. Alles muss dokumentiert und evaluiert werden und natürlich soll die Veranstaltung auch bei den Teilnehmenden gut ankommen.
Das ist neben dem Alltag in der Klinik oder im Unternehmen kaum zu schaffen.
Deshalb kümmern wir uns darum. Sie bestimmen die Inhalte und treffen finale Entscheidungen,
wir übernehmen alles andere.
Organisation
Ein Koordinierter Ablauf
Von der Anfrage bis zur Nachbereitung gibt es eine klare Struktur, Verantwortlichkeiten und einen Ansprechpartner.
Reichweite
Die richtige Zielgruppe erreichen
Einladung, Website, Kommunikation und Teilnehmerführung werden nicht nebenbei sondern als Teil des Angebots geplant.
Standort
Alles direkt vor Ort
Raum, Technik, Catering und Hotel liegen unter einem Dach nur fünf Minuten vom UKA entfernt.
Leistungen
Was der Medical Convention Hub konkret für Sie übernimmt
Der Medical Convention Hub im westhouse Augsburg hilft genau dort, wo Sie Unterstützung benötigen.
Sie entscheiden, ob wir nur das Raumkonzept mit Ihnen erarbeiten, den Ablauf vor Ort koordinieren oder wir die gesamte Eventplanung für Sie übernehmen.
Veranstaltungs-Setup
Format, Zielgruppe, Raumbedarf, Ablauf, Verantwortlichkeiten und Terminplanung werden strukturiert vorbereitet.
Teilnehmer-Management
Registrierung, Teilnehmerinformationen, Reminder, Check-In und Auswertung laufen als durchgängiger Prozess zusammen.
Kommunikation & Sichtbarkeit
Einladung, Landingpage, Web, PR, Content und Zielgruppenansprache werden passend zum medizinischen Umfeld aufgebaut.
Partner & Finanzierung
Sponsoring, Grants, Aussteller- und Partnerpakete werden transparent vorbereitet und bis zum Schluss begleitet.
CME-Zertifizierung
CME-Zertifizierung, Dokumentation, Evaluation und Nachbereitung werden früh mitgedacht und mit Fachpartnern abgestimmt.
Onsite Operations
Räume, Technik, F&B, Ausstellerbetreuung, Hoteloptionen, Beschilderungen und Abläufe vor Ort koordiniert ein eingespieltes Team.
Einblicke
Ein Standort, viele Möglichkeiten.
Ob Plenum, Breakout-Sessions, Bewegungspause oder Übernachtung, im westhouse finden Sie so gut wie alles unter einem Dach
Formate
Vom medizinischen Fortbildungstag bis zum mehrtägigen Fachkongress
Die folgenden Beispiele zeigen was im westhouse möglich ist. Unser Team entwickelt Ihr tatsächliches Format passend zu Ihrem Anlass.
Fortbildungstag
- Seminar- oder Tagungsraum mit Technik
- Registrierung und Teilnehmerkommunikation
- Getränke, Snacks und Business-Lunch
- Evaluation, Dokumentation und CME-Zertifizierung
Mehrtägiger Kongress mit Partnern und Ausstellern
- Plenum, Breakout-Räume, Foyer- und Außenflächen
- Partner- und Sponsoring-Betreuung
- Kommunikation, Web, PR und Erfolgsmessung
- Hotelkontingent, Abendprogramm und Networking
Zielgruppen
Für Wen der Medical Convention Hub gemacht ist und was Sie davon haben.
Wenn Medizin Ihr Thema ist, sind Sie bei uns richtig.
Kliniken & Lehrstühle
Fortbildungen, Symposien und Curricula direkt neben dem UKA, ohne langen Anfahrtsweg für Ihre Referenten und Teilnehmer.
Fachgesellschaften & Verbände
Für Ihre Kongresse, Jahreskonferenzen, regionalen Fortbildungsformate und Zertifizierungsveranstaltungen übernehmen wir Organisation und Umsetzung.
Agenturen & PCOs
Wir sind Ihr lokaler Hub, Host, Infrastrukturpartner und Umsetzungsteam in Augsburg.
Industriepartner
Für Ihre Grands, Satelliten- und Ausstellerformate, sowie die begleitenden Netzwerkveranstaltungen bieten wir den passenden Rahmen.
Gesundheits- & Medtech-Netzwerke
Wir schaffen die Plattform für Ihren Austausch, Ihre Sichtbarkeit, Wissenstransfer und regionale Kooperation.
Interprofessionelle Formate
Für Veranstaltungen über Medizin, Pflege, Therapie, Management und klinische Prozesse hinaus denken wir gemeinsam mit Ihnen.
Medical Convention Hub Augsburg
Planen Sie eine medizinische Fortbildung oder einen Fachkongress?
Lassen Sie uns gemeinsam Anfangen!
Schreiben Sie uns kurz, was Sie planen. Unser Team meldet sich innerhalb von 1-2 Werktagen bei Ihnen, um Ihr Event gemeinsam zu besprechen.
