Zwischen wirtschaftlichen Herausforderungen, hohen Reisekosten, Video-Calls und Remote-Work fragen sich viele Unternehmen zurecht, ob sich Präsenzveranstaltungen überhaupt noch lohnen.
Als Veranstaltungszentrum sind wir natürlich ein wenig voreingenommen und haben ein Interesse daran euch ins westhouse zu locken. Aber neben unserer Meinung, gibt es auch unternehmerische Gründe für Events, Tagungen und vor allem Begegnungen vor Ort.
Neue Impulse fürs Unternehmen, Lösungen für die Probleme, die heute noch niemand kennt, mehr Zusammenhalt im Team und als Unternehmen sowie bessere Kooperation gehören zu den Vorteilen von Präsenzveranstaltungen außerhalb von Alltag und Büro
Drei unternehmerische Gründe für Präsenzveranstaltungen
Wenn es an die Budget-Planung für das nächste Jahr geht, braucht es stärkere Argumente als „Die letzten Mitarbeitertage haben Spaß gemacht.“ Gerade wenn die Wirtschaft schwächelt und der Rotstift schon bereit liegt.
Deshalb haben wir uns angeschaut, was aus unternehmerischer Sicht für Präsenzveranstaltungen spricht, und sind fündig geworden. Die wichtigsten drei Gründe für Tagungen, Seminare und Konferenzen außerhalb eurer Büros haben wir für euch gesammelt.
Impulse und Innovation
Digitalisierung und KI-Modelle verändern unsere Arbeitswelt ständig. Zwanzigseitige Dokumente entstehen innerhalb von Minuten automatisch aus bestehendem Wissen. Aber wenn es darum geht, neue Impulse zu setzen und intuitiv Zusammenhänge zu erkennen, bleibt der Mensch ungeschlagen.
Damit dieses menschliche Talent optimal genutzt werden kann, braucht es die passenden Rahmenbedingungen. Und die findet man nicht im fünften Meeting des Tages, bei dem die Hälfte der Teilnehmenden schon einschläft und sich die gute Laune der Vorgesetzten wegen einer verpassten Deadline irgendwo im Keller versteckt hat.
Wenn ihr aber mit eurem Team zu einer Tagung oder einem Seminar anreist, brecht ihr aus diesem Alltag aus und auch aus den Denk- und Verhaltensmustern, die dazu gehören. Beim Fingerfood in der Pause, in der Breakout-Session oder am Abend nach der Keynote, sprecht ihr anders miteinander als am Montagmorgen im Weekly-Staff-Meeting.
Erste Gedanken und halbgare Ideen können ganz ohne Druck ausgetauscht werden. Und genau an dieser Stelle entsteht Innovation. Nicht im dritten Feedback-Loop, sondern bei einem unausgereiften Gedanken und einem Gespräch.
Besonders wichtig: Schafft Raum für diese Gespräche. Sowohl physische Räume in eurer Veranstaltungslocation als auch Raum im Programmablauf.
Networking und Problemlösungen von Morgen
Bei vielen Seminaren und Kongressen sind Zeitslots für das gegenseitige Kennenlernen und Networking fester Bestandteil des Programms. Bei internen Veranstaltungen fehlt das häufig noch. Dabei muss sich, gerade in größeren Unternehmen, auch euer Team vernetzen. Denn egal ob remote im Homeoffice oder im Großraumbüro, meistens Arbeiten wir nur innerhalb unserer Abteilungen oder in kleinen Projektteams.
Strategie-Tagungen, Teamtage oder ähnliche Eventformate erlauben es euren Teams, auch andere Kolleg*innen und ihre Arbeit kennenzulernen.
Wirkt auf den ersten Blick nebensächlich, ist aber ein echter Wettbewerbsvorteil.
Denn wenn sich die Mitarbeitenden kennen und wissen, wer welche Stärken hat und wer vielleicht besonderes Nischenwissen im Gepäck hat, müssen Sie bei einem Notfall nicht lange nach dem nötigen Know-how suchen. Sie holen einfach die Expertin oder den Experten im Team dazu und können Probleme so schneller und effizienter lösen. Auch die Probleme, von denen ihr noch gar nicht wisst, dass es sie morgen geben wird.
Das Networking funktioniert aber nicht von alleine, nur weil sich alle im gleichen Raum aufhalten. Es braucht Formate, die Kooperation fördern und angeleitete Networking-Sessions.
Teambuilding und Unternehmensimage
Der dritte große Vorteil von Präsenzveranstaltungen ist das Teambuilding und die gemeinsame Identifikation mit dem Unternehmen.
Mit den verschiedensten Maßnahmen versuchen Unternehmen, Kooperation zu fördern und einen „Wir“-Gedanken im Team zu etablieren. Mal mehr, mal weniger erfolgreich.
Team-Events oder Tagungen können den Rahmen bilden, in dem ein Team zusammenwächst. Vorausgesetzt, ein paar Aspekte werden beachtet:
Veranstaltungen mit Sinn und Mehrwert
Ein Tag, an dem nur die Quartalszahlen vorgelesen werden, sorgt für wenig Begeisterung. Aber wenn das Thema den richtigen Nerv trifft, die Arbeit erleichtert und die Teilnehmenden voranbringt, dann kommen die Menschen gerne und erinnern sich auch später gerne an die Veranstaltung.
Die passende Location
Es gibt viele großartige Eventlocations, die für Tagungen und Team-Events in Frage kommen. Vom klassischen Tagungshotel über moderne Veranstaltungszentren bis hin zu experimentellen Eventspaces in eher ungewöhnlichen Umgebungen.
Welche Location die beste ist, kommt ganz auf die Veranstaltung an. Eine exklusive Produktpräsentation braucht ein anderes Setting als ein Teambuilding-Event oder ein Kreativ-Workshop.
Das Drumherum
Anreise, Tagung, Übernachtung, Tagung, Abreise. So kann ein gutes Event ablaufen. Aber die Veranstaltungen, an die sich die Menschen gerne erinnern, haben auch einen passenden Rahmen.
Eine Stadt mit Kulturangebot zum Erkunden, gemeinsame Aktivitäten, Führungen oder Besuche in Unternehmen vor Ort. Die Möglichkeiten sind vielfältig und sollten dringend genutzt werden.
Präsenzveranstaltungen sind nicht nur spannende Events, sondern ein Gewinn für alle Beteiligten
Veranstaltungen, die aus dem Arbeitsalltag ausbrechen, fördern Innovation, bringen neue Impulse, können den Zusammenhalt und die Kooperation im Team stärken und schaffen die Grundlage für die Problemlösungen von morgen.
Strategie-Tagungen, Mitarbeitertage und Seminare sollten also keine Nebensache sein, sondern fester Bestandteil jeder Jahresplanung.
