Augsburg als Kongressstandort für Medizinveranstaltungen
Medizin und Augsburg gehören spätestens seit 2011 zusammen. „Die Uniklinik kommt“ haben die meisten Augsburger schon mal gehört und seit 23. Juni wissen wir: Auch der Neubau der Uniklinik kommt. Fünf Milliarden Euro vom Freistaat Bayern und mehr und mehr Arbeitsplätze im Medical-Sektor.
Wo 2019 noch die ersten Medizinstudierenden begrüßt wurden, feiern wir heute einen der besten Medizinstudiengänge in Deutschland.
Zu dieser Entwicklung gehören auch Fortbildungen, Symposien und Informationsveranstaltungen für Ärzte und medizinisches Personal. Veranstaltungen, für die es den passenden Raum braucht. Eine Gelegenheit für Organisatoren, Eventlocations und die gesamte Health-Care-Industrie.
Zum Glück ist Augsburg gut aufgestellt.
Eine Stadt, zwei Stärken: Medical-Sektor und Veranstaltungslocations
Zwischen Universitätsklinikum, den verschiedenen kleineren Krankenhäusern in Augsburg, Arztpraxen, Pharmaunternehmen, Laboren und anderen medizinischen Einrichtungen sind in Augsburg tausende Menschen im Gesundheitsbereich beschäftigt. Und die Universitätsmedizin wächst stetig weiter. Eine Chance für Organisatoren von Medizinveranstaltungen, die man sich nicht entgehen lassen sollte.
Medizin und Augsburg gehören zusammen
Über zweitausend Ärzt:innen gibt es in Augsburg. Dazu kommen etwa zehntausend weitere Beschäftigte im Medizin-Sektor. Hebammen, medizinische Fachangestellte und Pflegepersonal sind nur ein Teil davon. Pharmaunternehmen, Labore wie Synlab und Apotheken haben wir dabei noch nicht mitgezählt. Genau so wenig wie die neunhundert Medizinstudenten an der Universität Augsburg.
Es gibt also einen riesigen Bedarf an Medizinveranstaltungen. Jeder und jede, die im Medizinbereich arbeitet, muss regelmäßig an Schulungen und Fortbildungen teilnehmen Jährliche Schulungen zu Hygiene, Sicherheit oder Datenschutz sind nur die Spitze des Fortbildungs-Eisbergs.
Denn für Ärztinnen und Ärzte gelten strenge Fortbildungsvorschriften. Sie sind etwa verpflichtet, innerhalb von fünf Jahren 250 Fortbildungspunkte zu sammeln, die es nur bei zugelassenen Fortbildungen, Seminaren und Kongressen gibt.
Pflicht ist aber nicht der einzige Motivator. Medizin und Wissenschaft leben vom Austausch. Zwischen Universitäten, Mediziner:innen, Mitarbeitenden und Institutionen.
Deshalb gehören neben Fortbildungen auch Symposien und Kongresse wie das Safety Camp, der Bundeskongress Physiotherapie oder das Herzforum Augsburg zum Veranstaltungskalender.
Was eine Veranstaltungslocation können muss
Eine volle Teilnehmerliste und ein spannendes Programm machen noch keine gelungene Medizinveranstaltung. Ohne die passende Veranstaltungslocation sind die besten Konzepte zur Mittelmäßigkeit verdammt.
Aber was muss ein Veranstaltungsort im Medical-Bereich eigentlich leisten können? Und gibt es solche Räume in Augsburg?
Die einfachere Frage zuerst: Ja, es gibt großartige Veranstaltungslocations in Augsburg. Vom Seminarraum bis zur Kongress- oder Messehalle ist alles vertreten.
Bei den Kriterien für die passende Location passt die Antwort nicht in zwei Sätze. Denn medizinische Fortbildungen haben oft andere Anforderungen als Businessevents. Organisator:innen müssen Inhalte planen, Referenten finden und Sponsoren auftreiben, die den strengen Fortbildungsvorschriften entsprechen. Das kostet Zeit und Aufmerksamkeit und niemand möchte sich dann noch Sorgen um den Ablauf, das Catering, die Übernachtung und die Veranstaltungstechnik machen müssen. Der richtige Veranstaltungsort schafft also vor allem Sicherheit, Entlastung und Verlässlichkeit.
Technik, die funktioniert, auch in hybriden Settings
Referenten schalten sich zu, Teilnehmende folgen remote, Aufzeichnungen werden im Anschluss zur Verfügung gestellt. Digitale und hybride Formate sind im Medical-Bereich schon längst Standard. Die Veranstaltungs- und Haustechnik muss das möglich machen. Durch moderne Technik, stabile Verbindungen und professionelle Betreuung.
Catering, das Energie für lange Fortbildungstage liefert
Bis auf wenige Ausnahmen kommen Mediziner:innen nicht für das Mittagessen zur Fortbildung. Aber wenn nach einem anstrengenden Tag das Essen ausgeht, die Qualität nicht stimmt oder es schlicht nicht schmeckt, bleibt das in Erinnerung. Im Gegensatz dazu hebt gutes Essen die Stimmung und gibt die nötige Energie, um auch am Nachmittag noch auf hohem fachlichem Niveau arbeiten zu können.
Übernachtungen im Haus oder zumindest in direkter Nähe
Ab 8 Uhr morgens bis zum frühen Abend läuft das Kongress-Programm, anschließend Networking mit Kolleg:innen und Industrievertreter:innen und schon hat ein Kongress-Tag zwölf Stunden oder mehr verschlungen. Wenn dann der Weg zum Hotel zur Stadtrundreise wird, ist Frust vorprogrammiert.
Bei mehrtägigen Veranstaltungen oder wenn Teilnehmende und Referenten aus ganz Deutschland zusammenkommen, ist die Nähe zum Hotel unverzichtbar. Plant mit den Bedürfnissen eurer Gäste im Kopf und erspart ihnen unnötige Belastungen!
Gute Anbindung mit ÖPNV und Auto
Ein weiterer Frustfaktor ist die An- und Abreise. Keine Parkplätze, keine Straßen-, S- oder U-Bahn-Station in der Nähe und die nächste Autobahn ist dreißig Minuten entfernt. Auf eure Inhalte konzentriert sich dann erstmal niemand. Und empfehlen werden die Veranstaltung vermutlich auch die wenigsten. Gute Anbindung und ausreichende Parkplätze sollten also bei der Wahl eurer Location zumindest eine Rolle spielen.
Augsburg liegt verkehrsgünstig nahe München und ist auch aus Nürnberg, Stuttgart und dem Raum Allgäu gut zu erreichen. Mit Straßenbahnen im 7-Minuten-Takt ist auch die Anbindung vor Ort gewährleistet.
Flexible Raumlösungen in verschiedenen Größen
Bei einem kompakten Schulungsformat mit zwanzig Teilnehmenden genügt in der Regel ein einzelner Seminarraum. Kaffeepausen können vor oder im Raum stattfinden, für die Mittagspause geht’s ins Restaurant und abends gehen alle nach Hause oder ins Hotel. Einfach und unkompliziert.
Anders sieht es bei größeren Veranstaltungen mit siebzig, hundert oder fünfhundert Teilnehmenden aus. Wer hier nur den Veranstaltungssaal bucht, kann sich auf Chaos und unzufriedene Gäste freuen. Das Buffet braucht Platz, die Referenten benötigen einen Rückzugsraum zur Vorbereitung und zum Durchatmen, für Break-out-Sessions müssen kleinere Seminarräume zur Verfügung stehen und vielleicht gehört ein Ausstellungsbereich für Vertreter aus der Pharmabranche zu eurem Konzept.
In jedem Fall ist eine Eventlocation mit verschiedenen Räumen, die flexibel eingesetzt werden können, sinnvoll. Mit den zahlreichen Tagungshotels, dem Kongress am Park, dem Messezentrum und verschiedenen Veranstaltungslocations wie westhouse oder Weitblick ist Augsburg hier stark und vor allem flexibel aufgestellt.
Fazit: Augsburg wird zur Medical-City
Für Organisatoren von Medizinveranstaltungen lohnt sich der Blick nach Augsburg. Mehr Arbeitsplätze im Health-Care-Bereich, ein größeres Klinikum mit mehr Ärzten und ein Medizinstudienprogramm, das sich sehen lassen kann. Dazu großartige Locations für Veranstaltungen in allen Größen und die gute Anbindung in der Stadt und zu den umliegenden Metropolregionen.
Medizin und Augsburg gehören zusammen. Im westhouse erleben wir das Wachstum als Nachbarn des Uniklinikums hautnah mit und freuen uns, dass wir bereits Gastgeber:innen für das Herzforum Augsburg, das DigiBrave Symposium, das PharMed-Forum und viele weitere Medizinformate sein durften.
Wenn ihr einen Medical-Kongress, eine Fortbildung oder einen Workshop plant, sind wir gerne für euch da. Kontaktiert uns jetzt und wir unterstützen euch bei der Planung!
Titelbild: © A³ / Fotograf Christian Strohmayr